Generazione automatica

Oravis costruisce l'orario completo del team in pochi secondi, partendo da turni, vincoli e disponibilità. Cambi un vincolo? Lo rigeneri in un attimo, senza ricominciare da capo.

Controllo preventivo

Prima di generare l'orario, Oravis verifica se il team è abbastanza grande per coprire i turni richiesti e se i vincoli sono in conflitto. Se qualcosa non torna, ti dice quale vincolo blocca e perché, invece di restituire un orario sbagliato.

Sostituzioni con il minimo di modifiche

Un'assenza improvvisa? Oravis propone la soluzione che cambia meno turni possibile, evita i cambi dell'ultimo minuto e non tocca chi è già in servizio. Tu confermi: niente viene modificato senza il tuo ok.

Scambi turno verificati

Gli operatori si propongono scambi di turno direttamente in Oravis. Prima dell'approvazione, ogni scambio viene controllato contro riposi e vincoli contrattuali.

Assenze e disponibilità

Ferie, permessi e indisponibilità di ciascuno sono raccolti in un unico posto e considerati automaticamente nella creazione dell'orario.

Affiancamento dei neoassunti

Chi è in inserimento segue automaticamente i turni del proprio tutor, con un tutor di riserva quando il primo è in ferie, senza essere conteggiato nella copertura minima.

Responsabili su più reparti

Un coordinatore che copre turni in un altro reparto entra nella pianificazione di quel reparto per il periodo indicato, con ferie e vincoli personali sempre rispettati.

Compliance D.Lgs. 66/2003 e CCNL

Ogni turno rispetta l'orario di lavoro previsto dal D.Lgs. 66/2003 e dal contratto collettivo: 11 ore di riposo tra un turno e l'altro, massimo 6 giorni lavorativi consecutivi, ore contrattuali e regole del CCNL.

Sequenze di turni e notti

Vieta le sequenze che non vuoi, come Notte → Mattina o Notte → Riposo → Mattina. Le notti che terminano il giorno dopo sono gestite correttamente: una ferie protegge anche la notte della sera prima.

Vincoli personalizzati

Definisci le regole della tua organizzazione: competenze richieste, copertura minima e vincoli specifici per reparto.

Dati ospitati in Italia

I dati risiedono su server in Italia, in un'istanza dedicata alla tua organizzazione. Su richiesta, Oravis può essere installato sui server della tua struttura.

Conforme al GDPR

Tutti i dati sono trattati in conformità al GDPR: ogni figura accede solo a ciò che le compete, e gli accessi ai dati sensibili vengono registrati.

Legge 104 tutelata

Il dato sulla Legge 104 è trattato come dato sanitario (GDPR art. 9): lo vedono solo l'HR e l'operatore interessato, e ogni lettura o modifica viene registrata.

Accesso protetto e ruoli

Responsabili, vice, HR e operatori vedono solo le informazioni e le azioni di loro competenza, con autenticazione a due fattori per i ruoli sensibili.

Preferenze operatori

Ogni operatore indica i turni che desidera o vuole evitare, con un livello di priorità, oppure una fascia oraria (es. "solo mattina"). Oravis le rispetta il più possibile, dando più peso a quelle più importanti.

Equità tra il team

Distribuisci turni notturni, festivi e weekend in modo equilibrato tra tutti gli operatori, riducendo tensioni e percezioni di favoritismo in reparto.

Banca ore e saldi

Oravis calcola credito e debito ore di ogni operatore a fine mese e li riporta automaticamente al mese successivo, nei limiti che imposti.

Accesso multi-dispositivo

Consulta e gestisci gli orari da computer, tablet e smartphone, ovunque ti trovi.

Notifiche via email

Avvisi automatici via email alla pubblicazione dell'orario, sulle richieste di scambio e sugli eventi importanti del team.

Export in Excel, PDF e iCal

Scarica l'orario in un click: Excel per l'archivio, PDF per la stampa, iCal per importarlo in qualsiasi calendario.

Calendario personale condivisibile

Ogni operatore genera un link privato, senza login, con i propri turni pubblicati: consultabile da browser o come feed iCal sempre aggiornato. Revocabile in ogni momento.

Onboarding assistito

Compili l'Excel con i dati del personale e configuriamo tutto insieme: in pochi minuti hai il primo orario generato.

Supporto dedicato

Il nostro team è a disposizione per aiutarti con domande, configurazioni e ottimizzazioni.

Pronti a una turnistica più intelligente?

Raccontateci le vostre esigenze: vi mostreremo come gli algoritmi di Oravis possono generare l'orario su misura per la vostra organizzazione.

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