Le sfide di ogni giorno

Quello che rende difficile pianificare i turni nel tuo settore.

Presidi h24

Un presidio scoperto è un servizio non erogato e un cliente insoddisfatto.

Abilitazioni diverse

Non tutti possono coprire ogni servizio: servono le qualifiche giuste nel posto giusto.

Tanti siti, pochi pianificatori

Organizzare i turni su più clienti e sedi a mano porta a errori e sovrapposizioni.

Notti e festivi

Sono la norma nel settore: distribuirli male logora il personale.

Copertura garantita

Ogni presidio coperto con il numero minimo di addetti che imposti, turno per turno.

Competenze per turno

Ogni turno può richiedere abilitazioni specifiche e un numero minimo di addetti esperti.

Più sedi, un solo strumento

Ogni sito o cliente è un team con i propri turni e le proprie regole, gestito da un unico strumento.

Riposi e D.Lgs. 66/2003

11 ore di riposo tra un turno e l'altro, massimo 6 giorni consecutivi e ore contrattuali rispettati per costruzione, configurabili sulle regole del tuo CCNL.

Notti, weekend e festivi equi

I turni più pesanti vengono distribuiti con lo stesso criterio per tutti, anche tenendo conto dei mesi precedenti: niente favoritismi, niente trattative informali.

Assenze improvvise

Una malattia all'ultimo momento? Oravis propone la sostituzione che cambia meno turni possibile, senza toccare chi è già in servizio. Tu confermi.

Scambi turno verificati

I colleghi si propongono gli scambi in Oravis; ogni scambio viene controllato contro riposi e vincoli prima dell'approvazione.

Banca ore

Credito e debito ore di ciascuno calcolati a fine mese e riportati automaticamente al mese successivo.
Esempio

Un istituto con cinque presidi

Trenta guardie su cinque siti, presidi h24 e servizi diurni, alcuni servizi riservati al personale con una specifica abilitazione.

  • Ogni presidio ha il suo orario e le sue regole
  • I servizi riservati vanno solo a chi è abilitato
  • Notti e festivi divisi con lo stesso criterio
  • Un'assenza si ripara senza stravolgere gli altri turni
Programma Early Adopter

Costruiamolo insieme

Il tuo settore ha esigenze specifiche. Con i primi partner di ogni settore progettiamo e sviluppiamo le funzionalità che mancano, sulle loro esigenze reali.

  • Scadenze di decreti e abilitazioni con blocco dell’assegnazione
  • Regole specifiche del CCNL Vigilanza privata
  • Spostamento degli addetti tra siti nello stesso mese

Entra nel Programma Early Adopter: accesso prioritario alle novità, funzionalità costruite sulle tue esigenze e condizioni agevolate.

Candida la tua aziendaScopri il programma
Cosa succede se un operatore si assenta all'ultimo momento?

Oravis individua i turni rimasti scoperti e propone la soluzione che cambia meno turni possibile, preferendo le modifiche sui giorni più lontani e senza toccare chi è già in servizio. Puoi decidere quante modifiche al massimo accettare. La proposta viene applicata solo quando la confermi.

Come garantite la compliance alla legge e al contratto?

Oravis applica automaticamente i limiti del D.Lgs. 66/2003 e del contratto CCNL: 11 ore di riposo minimo tra un turno e l'altro (art. 7), massimo 6 giorni lavorativi consecutivi (art. 9), ore contrattuali di ciascun operatore e regole sulla successione dei turni, come il divieto di passare da una notte a una mattina. Ogni orario generato è conforme per costruzione.

Dove sono ospitati i dati?

Su server in Italia, e sono trattati in conformità al GDPR. Ogni organizzazione ha una propria istanza dedicata, separata da quelle degli altri clienti. Su richiesta, Oravis può anche essere installato sui server della tua struttura (on-premise).

Oravis si integra con il software paghe e le timbrature?

Oggi puoi esportare l'orario in Excel, PDF e iCal. L'export verso i principali software paghe e il collegamento con i sistemi di rilevazione presenze sono in roadmap: se ti servono, contattaci e li progettiamo insieme sulle tue esigenze.

Pronti a una turnistica più intelligente?

Raccontateci le vostre esigenze: vi mostreremo come gli algoritmi di Oravis possono generare l'orario su misura per la vostra organizzazione.

Contattaci